Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Hộ chiếu công vụ là loại giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu phổ thông, được cấp cho các cá nhân thực hiện nhiệm vụ công vụ của Nhà nước Việt Nam ở nước ngoài. Hộ chiếu công vụ có thời hạn sử dụng tối đa là 5 năm.

Theo quy định của Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao, việc bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được thực hiện theo quy trình sau:

1. Nộp hồ sơ

Hồ sơ bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ bao gồm:

01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.
01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao.
01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 16 Thông tư này.

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi người đề nghị cư trú.

2. Xem xét giải quyết

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3. Trả kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp hộ chiếu công vụ bổ sung, sửa đổi và trả kết quả cho người đề nghị trực tiếp tại trụ sở Cơ quan đại diện.

Các trường hợp bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ

Căn cứ theo Điều 16 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thể được bổ sung, sửa đổi trong các trường hợp sau:

Bổ sung họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quốc tịch, hộ chiếu số, ngày cấp, nơi cấp, ngày hết hạn của hộ chiếu;
Sửa đổi sai sót về họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quốc tịch, hộ chiếu số, ngày cấp, nơi cấp, ngày hết hạn của hộ chiếu;
Bổ sung ảnh vào hộ chiếu;
Bổ sung chức vụ, chức danh của người được cấp hộ chiếu;
Bổ sung ngôn ngữ sử dụng trên hộ chiếu.

Lệ phí

Lệ phí cấp hộ chiếu công vụ bổ sung, sửa đổi là 100.000 đồng/lần.

Lưu ý

Hồ sơ bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ phải được làm bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài có kèm theo bản dịch tiếng Việt có chứng thực.
Trường hợp người đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ đang cư trú tại nước ngoài thì phải nộp thêm bản sao công chứng giấy tờ chứng minh đang cư trú tại nước ngoài.

Thủ tục bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đề nghị bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 16 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ bổ sung, sửa đổi hộ chiếu công vụ được nộp trực tiếp tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi người đề nghị cư trú.

Bước 3: Trả kết quả

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại

Các bước

Trình tự thực hiện		Tên bước	Mô tả bước
	1.	Nhận hồ sơ	Hồ sơ được nộp tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện). Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả: các ngày làm việc theo quy định của Cơ quan đại diện (trừ các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của nước sở tại và các ngày lễ, ngày Tết theo quy định của Việt Nam).
	2.	Xem xét giải quyết	Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết.
	3	Trả kết quả	Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở các cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ.

Hồ sơ

Thành phần hồ sơ		Thành phần hồ sơ
	1.	01 Tờ khai theo mẫu 01/XNC đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
	2.	03 ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.
	3.	01 bản chụp văn bản cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực đối với trường hợp nêu tại khoản 1, khoản 3 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này.
	4.	01 bản chụp Quyết định hoặc thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 02/2013/TT-BNG ngày 25/06/2013 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị cấp thị thực.
	5.	Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đã được cấp hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại.
Số bộ hồ sơ	Một (01) bộ.
Mẫu đơn, mẫu tờ khai