Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự cũng như các thông tin liên quan dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng chứng nhận một giấy tờ nào đó của nước ngoài để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
Mẫu LS/HPH-2012/TK
Form LS/HPH-2012/TK
TỜ KHAI HỢP PHÁP HOÁ LÃNH SỰ
Application for consular authentication
|
1.
|
Họ và tên người nộp hồ sơ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Full name of the applicant |
||||
| 2. | Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ thay thế hộ chiếu:
ID/Passport/Travel Document No.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
Ngày cấp: . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date of issue (dd/mm/yyyy) |
|||
| 3. | Địa chỉ liên lạc: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contact address |
||||
| Số điện thoại: . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telephone No. |
Thư điện tử:……………………………
Email address |
||||
| 4. | Giấy tờ cần chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự:
Document(s) requiring consular authentication |
||||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||||
| Tổng cộng: . . . . . . . văn bản
Total document(s)
|
|||||
| 5. |
Trong trường hợp giấy tờ không đủ điều kiện để được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật, tôi đề nghị chứng nhận giấy tờ đã được xuất trình tại Bộ Ngoại giao (Đánh dấu X vào ô vuông nếu đồng ý) If the document(s) fail(s) to meet conditions for consular authentication under the law, I apply for certification that the document(s) has/have been seen at the Vietnam’s Ministry of Foreign Affairs (Mark X in the box if you agree) |
||||
| 6. | Giấy tờ trên sẽ sử dụng tại nước: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Country where the document(s) has/have to be used |
||||
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính xác thực của hồ sơ này.
I hereby certify that, to the best of my knowledge and belief, the statements provided here are true and correct. I am fully liable for the authenticity of this dossier.
|
Ghi chú: dành cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ For authorized officers only . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . |
. . . . . . . , ngày . . . tháng . . . năm . . . . . . .
Place and date (dd/mm/yyyy) Người nộp hồ sơ (Ký và ghi rõ họ tên) Applicant’s signature and full name |
Bạn cũng có thể truy cập vào link https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/Legalization/Legalized-Guide.aspx để hoàn thành tờ khai trực tuyến và in ra.
Cơ quan nào thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự?
Các cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa các giấy tờ, tài liệu ở Việt Nam theo quy định tại Điều 1 Thông tư 01/2012/TT-BNG:
- Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
- Cục Lãnh sự (Bộ ngoại giao Việt Nam) tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Sở ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh tại 184 Bis Pasteur, Quận 1, TPHCM
- Cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp thức hóa lãnh sự, có thể tham khảo tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn.
Hồ sơ đề nghị hợp thức hóa lãnh sự
- Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn);
- 01 bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu);
- 01 bản photo giấy tờ tùy thân (không cần chứng thực) nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện;
- Giấy tờ đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự + 01 bản photo để lưu tại Bộ Ngoại giao;
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó bằng một ngôn ngữ khác) + 01 bản photo để lưu tại Bộ Ngoại giao;
- 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu
Cách thức nộp hồ sơ
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền như danh sách ở trên.
Cách 2: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh bằng chuyển phát nhanh bưu điện (EMS).
Lệ phí: 30.000VNĐ/bản/lần
Trình tự thực hiện
- Nộp hồ sơ: Theo một trong hai cách nêu trên. Khi đã nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì thời hạn giải quyết là 01 ngày.
- Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, xem xét giải quyết. Nếu hồ sơ còn thiếu thì sẽ yêu cầu bổ sung theo quy định. Nếu hồ sơ có 10 giấy tờ trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc.
- Đương đơn đến nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền hoặc nhận hồ sơ qua đường bưu điện nếu có yêu cầu.
Trên đây Đại sứ quán Việt Nam tại New Zealand đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự cũng như trình tự và nơi nộp hồ sơ. Bên cạnh đó, nếu có nhu cầu làm giấy phép lao động cho người nước ngoài hay làm hồ sơ visa, hồ sơ định cư, bạn vui lòng liên hệ 1900 6859 để được tư vấn
